41. Werks-Lunch

Prozesse optimieren mit Digitalisierung und KI

Wie du Zeitfresser erkennst, Abläufe vereinfachst und Technik sinnvoll einsetzt

Wo geht im Arbeitsalltag eigentlich Zeit verloren?

Oft sind es keine großen Aufgaben, sondern viele kleine Dinge: Informationen suchen, Rückfragen beantworten, Daten mehrfach erfassen, zwischen verschiedenen Systemen wechseln oder Aufgaben immer wieder neu erklären.

Genau hier setzt unser nächster Werks-Lunch mit Julian Schweden, Physiotherapeut und Gründer von re:PHYSIO, an.

Anhand konkreter Abläufe aus seiner Physiotherapiepraxis zeigt Julian, wie er wiederkehrende Prozesse Schritt für Schritt betrachtet, vereinfacht und digital unterstützt. Dabei geht es unter anderem um Terminplanung, Abrechnung und interne Übergaben.

Die zentrale Frage lautet dabei nicht:

Welches KI Tool kann ich einsetzen?
Sondern: Wie muss ein Prozess aufgebaut sein, damit Digitalisierung, Automatisierung oder KI überhaupt sinnvoll unterstützen können?

Darum geht es im Werks-Lunch

  • wiederkehrende Zeitfresser in deinem Arbeitsalltag erkennen
  • einen bestehenden Prozess einfach sichtbar machen
  • unnötige Schritte, Rückfragen und doppelte Arbeit identifizieren
  • Abläufe vereinfachen und klare Zuständigkeiten schaffen
  • unterscheiden, was Menschen, vorhandene Software, Automatisierungen oder KI übernehmen können
  • mit einem kleinen Test prüfen, ob eine Veränderung tatsächlich Zeit spart

Julian Schweden gibt dabei Einblicke in die Digitalisierung bei re:PHYSIO. Die Beispiele stammen zwar aus einer Physiotherapiepraxis, die Methode lässt sich aber auf viele andere Unternehmen übertragen.

Denn ob Kundenanfrage, Angebotserstellung, Terminvereinbarung, Auftragsbearbeitung, Dokumentation oder interne Abstimmung: Wiederkehrende Prozesse gibt es in fast jedem Arbeitsalltag.

Vom Zuhören direkt ins eigene Unternehmen

Der Werks-Lunch ist dieses Mal auch ein kleiner Workshop. Du wählst einen wiederkehrenden Vorgang aus deinem eigenen Arbeitsalltag und schaust dir an:

Was passiert heute? Wo entsteht Reibung? Was kann vereinfacht werden? Was muss klar geregelt sein? Und an welcher Stelle kann Technik oder KI tatsächlich unterstützen?

So nimmst du am Ende nicht nur Impulse mit, sondern einen konkreten Ansatz für einen Prozess, den du anschließend weiterentwickeln kannst.
#InputInHäppchen

Jetzt kostenfrei anmelden!

Datum
Mittwoch, 07.10.2026
Uhrzeit
12.00 bis 13.00 Uhr
Ort
Online

Referent

Julian Schweden

Physiotherapeut und Gründer von re:PHYSIO in Hilden

In seiner Praxis beschäftigt sich Julian damit, wie digitale Lösungen sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können und wie klare Prozesse dabei helfen, Mitarbeitende im Alltag zu entlasten.

Für wen ist der Werks-Lunch spannend?

Der Werks-Lunch richtet sich an Soloselbstständige, Gründer und kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten und Digitalisierung oder KI gezielter einsetzen möchten.

Vorkenntnisse zu KI oder Prozessmanagement sind nicht erforderlich.

Soloselbstständige
Gründer & Start-ups
Kleine und mittlere Unternehmen
Teams mit wiederkehrenden Prozessen
Alle, die Digitalisierung & KI gezielter einsetzen möchten

Bring gerne einen eigenen Prozess mit

Denk vorab an einen Ablauf aus deinem Arbeitsalltag, bei dem du dir regelmäßig denkst:
Das müsste doch einfacher gehen.

Jetzt Platz sichern

Bring einen echten Zeitfresser aus deinem Arbeitsalltag mit und entwickle daraus einen konkreten Ansatz für einen besseren Prozess.

Zusammenfassung

41. Werks-Lunch: Erst der Prozess, dann die KI
07. October 2026

Ort

Zoom
Zeit

12.00 bis 13.00
Kosten

kostenlos