Du hast Organisationstalent und behältst immer den Durchblick? Du trägst das Dienstleister-Gen in Dir und hast Spaß an der Betreuung von Buchungen? Du hast einschlägige Erfahrung mit Buchhaltung und Service? Dann bewirb Dich für eine spannende Aufgabe in Leverkusen-Opladen.

Das Startup- und Innovationszentrum Probierwerk der Wirtschafsförderung Leverkusen GmbH bietet auf etwa 1.000 qm Fläche unter anderem Büros, einen Coworking Space, einen Maker Space (die Probierwerkstatt) sowie Seminar- und Meetingräume. Neben Startups und jungen Gründern richtet sich das Probierwerk an Unternehmer, Mittelständler, Maker und Bastler, Schüler und Studenten sowie Freelancer und Selbstständige.

Das Probierwerk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Veranstaltungskauffrau/-*/-mann oder eine Assistenz im Eventbereich (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Grundsätzlich ist die Besetzung auch in zwei Teilzeitstellen (jeweils 20 Stunden) möglich, sofern die Arbeitszeitgestaltung – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – aufgeteilt wird.

 

Deine Hauptaufgaben:

  • Du bist erste Ansprechperson für unsere Nutzer und Gäste am Telefon und per E-Mail und unterstützt das operative Tagesgeschäft während der regulären Öffnungszeiten.
  • Du bist zuständig für den Empfang, die Betreuung von Gästen und verwaltest den Coworking-Bereich (z.B. Verkauf von Nutzer-Tickets).
  • Du verantwortest das Buchungsgeschäft des Probierwerks für Veranstaltungs- und Workshopräume (z.B. Angebotserstellung, Abwicklung der Nutzungsverträge, Betreuung der Buchung am Veranstaltungstag inkl. Aufund Abbau, Serviceaufgaben, Rechnungsstellung und Controlling der Zahlungseingänge, Pflege des Buchungskalenders, Abstimmung mit dem Veranstaltungsprogramm des Probierwerks usw.).
  • Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung des Probierwerks für den Steuerberater.
  • Du verantwortest die gesamte Lagerhaltung des Probierwerks.
  • Du unterstützt bei der Vermarktung der Probierwerk-Räume und bei eigenen Eventformaten (Vorbereitung, Betreuung, Nachbereitung).

Deine Qualifikation:

  • Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel im Bereich Veranstaltungskauffrau/-*/-mann, Hotelkauffrau/-*/mann, Kauffrau/-*/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Arbeitszeiten gelegentlich in den Abendstunden nach 18.00 Uhr sind kein Problem für Dich. In Ausnahmefällen ist Dir auch am Wochenende die Betreuung der Kunden vor Ort möglich.
  • Du verfügst über Microsoft Office-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrungen mit CRM-Systemen.
  • Du beherrschst Englisch in Wort und Schrift.
  • Du bist offen und freundlich im Umgang mit Menschen und Dich zeichnet eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
  • Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und packst mit an.

Das bieten wir Dir:

Das Probierwerk ist ein einzigartiger, innovativer Ort für Startups, Innovationen und Events. Auf Dich warten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten und dynamischen Team, das Dich gerne unterstützt. Neben einer leistungsgerechten Bezahlung in Anlehnung an den TVöD bieten wir ein Jobticket und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten. Wiedereinsteigende sind willkommen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwölf Monate.

Kontakt

Deine Fragen beantwortet der Probierwerk-Leiter Benjamin Schulz unter der Telefonnummer 02171 / 36633-01. Deine Bewerbung richtest Du bitte unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung bis zum 13. April 2020

per E-Mail an bewerbung@probierwerk.com

oder schriftlich an

WfL Wirtschaftsförderung Leverkusen GmbH
Herrn Geschäftsführer Markus Märtens
Dönhoffstraße 39
51373 Leverkusen